Cẩm nang chọn lựa thời điểm tuyển dụng nhân sự

Tuyển dụng, lựa chọn và đào tạo

Tuyển dụng là quá trình xác định mà tổ chức cần sử dụng một ai đó lên đến điểm mà tại đó các hình thức ứng dụng cho các bài viết đã đến tổ chức. Lựa chọn sau đó bao gồm các quá trình liên quan trong việc lựa chọn từ các ứng một ứng cử viên thích hợp để điền vào một bài. Đào tạo bao gồm một loạt các quá trình liên quan đến việc bảo đảm rằng chủ công việc có các kỹ năng, kiến ​​thức và thái độ cần thiết để giúp tổ chức để đạt được mục tiêu của mình. Tuyển dụng cá nhân để điền vào bài viết cụ thể trong phạm vi một doanh nghiệp có thể được thực hiện hoặc trong nội bộ của tuyển dụng trong công ty, hoặc bên ngoài bằng cách tuyển người từ bên ngoài.

Những lợi thế của việc tuyển dụng nội bộ: Tiết kiệm đáng kể có thể được thực hiện. Cá nhân với kiến ​​thức bên trong như thế nào một doanh nghiệp hoạt động sẽ cần thời gian ngắn hơn đào tạo và thời gian cho 'phù hợp trong'.  Các tổ chức là không được rất nhiều 'gián đoạn' bởi một người được sử dụng để làm việc với những người khác trong tổ chức. Xúc tiến nội bộ đóng vai trò như một sự khuyến khích cho tất cả các nhân viên làm việc chăm chỉ hơn trong tổ chức. Từ quan điểm của công ty trên, những điểm mạnh và điểm yếu của một người trong cuộc sẽ được đánh giá. Luôn luôn có một rủi ro gắn liền với sử dụng lao động là người ngoài, những người chỉ có thể là một thành công "trên giấy".

Những nhược điểm của việc tuyển dụng từ bên trong: Bạn sẽ phải thay thế những người đã được thăng chức, Một người trong cuộc có thể ít có khả năng để làm cho những lời chỉ trích thiết yếu cần thiết để có được những công ty làm việc hiệu quả hơn. Khuyến khích một người trong một công ty có thể làm đảo lộn một người nào khác.

Tuyển dụng bên ngoài: tuyển dụng bên ngoài làm cho nó có thể rút ra một phạm vi rộng lớn hơn của tài năng, và cung cấp cơ hội để mang lại kinh nghiệm và ý tưởng mới trong việc kinh doanh. Nhược điểm là nó là tốn kém hơn và các công ty có thể kết thúc với một ai đó chứng tỏ là kém hiệu quả trong thực tế hơn so với họ đã làm trên giấy và trong tình hình cuộc phỏng vấn. Có một số công đoạn, có thể được sử dụng để xác định và đưa ra các tính chất công việc đặc biệt cho mục đích tuyển dụng:

Phân tích công việc là quá trình kiểm tra việc làm để xác định các yêu cầu quan trọng của từng công việc và phân tích công việc được sử dụng để:

Chọn nhân viên hoặc từ hàng ngũ các nhân viên hiện tại của bạn hoặc từ việc tuyển dụng nhân viên mới. Đặt ra các yêu cầu đào tạo của một công việc cụ thể, cung cấp thông tin đó sẽ giúp đỡ trong việc ra quyết định về các loại thiết bị và vật liệu được sử dụng với công việc. Xác định và hồ sơ kinh nghiệm của các nhân viên trong công việc của họ (thông tin mà có thể được sử dụng như bằng chứng cho sự phát triển nhân viên và khuyến mãi). Xác định các lĩnh vực rủi ro và nguy hiểm trong công việc. Trợ giúp trong việc thiết mức lương cho các nhiệm vụ công việc.

Phân tích công việc có thể được thực hiện bằng cách quan sát trực tiếp của nhân viên tại nơi làm việc, bằng cách tìm hiểu thông tin từ phỏng vấn người có công việc, hoặc bằng cách tham khảo các tài liệu như sách hướng dẫn đào tạo. Thông tin có thể được thu lượm trực tiếp từ người thực hiện một nhiệm vụ và / hoặc từ nhân viên giám sát của họ. Một số tổ chức lớn đặc biệt sử dụng 'các nhà phân tích công việc ". Trong hầu hết các công ty, tuy nhiên, phân tích công việc dự kiến ​​sẽ là một phần của kỹ năng nói chung của một huấn luyện hoặc nhân viên.

Theo cẩm nang chọn lựa thời điểm tuyển dụng nhân sư: Mô tả công việc có thể được sử dụng như một chỉ số công việc cho ứng viên cho một công việc. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng như một phương châm cho một nhân viên và / hoặc người quản lý trực tiếp của cô là vai trò và trách nhiệm của mình trong tổ chức. Một đặc điểm kỹ thuật công việc đi xa hơn một mô tả đơn thuần - ngoài ra, nó làm nổi bật các thuộc tính tinh thần và thể chất cần của chủ công việc. Ví dụ, một đặc tả công việc cho một người quản lý bài tập sinh tại một cửa hàng bán lẻ bao gồm:

'Quản lý ở tất cả các cấp sẽ được dự kiến ​​để thể hiện trách nhiệm. Công ty đang tìm kiếm những người có khó khăn và tài năng. Họ cần phải có một sự tinh tế cho doanh nghiệp, biết làm thế nào để bán, và làm việc trong một nhóm. Phân tích công việc, mô tả và đặc điểm kỹ thuật có thể cung cấp thông tin hữu ích cho một doanh nghiệp ngoài việc phục vụ như các công cụ tuyển dụng. Ví dụ, đánh giá nhân viên là một phương tiện hiệu suất nhân viên giám sát và là một tính năng của chương trình khuyến mãi trong các công ty hiện đại. Trong một số công ty, ví dụ, nhân viên và các nhà quản lý dòng họ ngay lập tức thảo luận về mục tiêu cá nhân và mục tiêu trong khoảng thời gian sắp tới (ví dụ trong sáu tháng tới). Việc thẩm định sau đó sẽ liên quan đến việc xem xét hiệu suất trong sáu tháng trước đó, và thiết lập mục tiêu mới. Chi tiết công việc có thể phục vụ như một cơ sở hữu ích cho việc thiết lập đối thoại và các mục tiêu. Mô tả công việc có thể được sử dụng như là điểm tham chiếu cho phân xử các tranh chấp để "ai làm gì 'trong một business.Selection liên quan đến các thủ tục để xác định các ứng cử viên thích hợp nhất để điền vào bài viết. do đó một thủ tục lựa chọn hiệu quả sẽ đi vào xem xét những điều sau đây:

Giữ chi phí lựa chọn xuống sẽ liên quan đến các yếu tố như tổ chức các cuộc phỏng vấn ở một vị trí, có thể truy cập vào bảng phỏng vấn, và cho những người được phỏng vấn. Các bảng phỏng vấn phải có sẵn cho họ tất cả các tài liệu cần thiết, chẳng hạn như các hình thức ứng dụng có sẵn để nghiên cứu trước khi cuộc phỏng vấn diễn ra. Một danh sách ngắn này phải được tạo thành từ các ứng viên phù hợp, do đó, các cuộc phỏng vấn không phải diễn ra một lần thứ hai, với quảng cáo việc làm mới đang được đặt.

Các kỹ năng cần thiết nên đã được xác định thông qua quá trình phân tích công việc, mô tả và đặc điểm kỹ thuật. Điều quan trọng là sau đó để xác định cách thức kiểm tra xem liệu ứng viên đáp ứng các yêu cầu này. Công nhân mới trong một công ty thường đưa ra một chương trình giới thiệu, trong đó họ gặp các công nhân khác và được thể hiện các kỹ năng mà họ phải học. Nói chung, những ngày đầu tiên đi làm sẽ chỉ đơn giản liên quan đến việc quan sát, với một nhân viên có kinh nghiệm cho thấy các 'tay mới' những sợi dây thừng. Nhiều doanh nghiệp lớn sẽ có một chương trình đào tạo chi tiết, được thực hiện trên cơ sở 'ở nhà'. Điều này đặc biệt đúng với các công ty công cộng lớn như ngân hàng và công ty bảo hiểm. Cùng với điều này, nhân viên có thể được khuyến khích tham dự các khóa học đại học để học các kỹ năng mới và có được trình độ mới. Về công việc - Kỹ năng học tập thông qua kinh nghiệm trong công việc được mô tả theo cẩm nang chọn lựa thời điểm tuyển dụng nhân sự.

XEM TIN TIẾP THEO