BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN

Mục đích báo cáo tiến độ thực hiện dự án là thường xuyên kiểm tra sự phù hợp của tiến độ công việc với dự án, có thể can thiệp bất kỳ sự trì hoãn nào

Ngày đăng: 27-11-2016

4,022 lượt xem

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Mục đích báo cáo tiến độ thực hiện dự án là thường xuyên kiểm tra sự phù hợp của tiến độ công việc với dự án, có thể can thiệp bất kỳ sự trì hoãn nào và ra quyết định hành động ngay tức khắc. Rõ ràng là bất kỳ sự chậm trễ nào về các nhiệm vụ thuộc quá trình phát triển quan trọng của dự án và ngay lập tức tới hạn phải được loại bỏ.
Mục đích của việc lập và quản lý tiến độ là thiết lập trình tự thực hiện các nhiệm vụ theo mục tiêu đặt ra, phù hợp với điểu kiện thực hiện cụ thể, những yêu cầu nhất định về nhân lực, thiết bị, vật tư, tài chính và quy định của pháp luật để hoàn thành dự án hay công trình với chất lượng tốt nhất, thời gian xây dựng ngắn nhất và chi phí thấp nhất.
Nhiệm vụ của theo dõi tiến độ dự án: Ứng phó kịp thời, đề ra các biện pháp khắc phục, kiến nghị phát sinh và các bài học thu được, nhằm đạt được các mục tiêu đề ra. Bất kỳ thay đổi trong lịch trình (hoặc thời gian nhiệm vụ hợp lý) về nhiệm vụ sau này (sẽ được thực hiện). Ứng phó kịp thời, đề ra các thủ pháp khắc phục, kiến nghị nảy sinh và các bài học thu được, nhằm đạt tới các mục tiêu đề ra.
Các cuộc họp báo cáo tiến độ thực hiện dự án thường xuyên của các nhà lãnh đạo của các tổ chức quản lý dự án để đảm bảo tính thống nhất của tất cả các quyết định và thực hiện chính xác . Thực hiện một báo cáo để các cấp quản lý giám sát được quá trình , nguyên nhân và các hành động dẫn đến sự chậm trễ của tiến độ dự án để giảm bớt chúng. Giám sát và phân tích lý do thường xuyên cần phải được thực hiện là những yếu tố quan trọng của sự kịp thời.

Tiến độ dự án giám sát và định nghĩa về tiến độ dự án:
Tiến độ được tính toán để cung cấp thông tin về tiến độ của dự án hướng tới mục tiêu của nó. Về bản chất, tiến độ đại diện cho sự khác biệt giữa hai cách tính có cùng tính chất. Nó có thể dự báo thời gian, dự toán, dự báo phí hoặc bất kỳ đơn vị khác sử dụng trong dự án và đại diện của một "khoảng cách đến mục tiêu" nhất định. Các biểu hiện sử dụng ở đây cũng là "phần còn lại để làm", ngay cả khi khái niệm này thường được cung cấp giá trị.
Kế hoạch của chúng tôi là miêu tả chung các công việc đã thực hiện và những vấn đề chú ý đã gặp phải. Báo cáo tỷ lệ hoàn tất các hạng mục so với tiến độ. Kiểm kê các nguyên liệu đã sử dụng và chưa sử dụng , kiểm kê máy móc , thiết bị và trình trạng của chúng. Báo cáo về tình hình an toàn và hệ sinh lao động.
Họp báo cáo tiến độ thực hiện dự án để bàn bạc và đề xuất những thủ pháp chủ yếu nhằm đảm bảo tiến độ. Đối với các thông tin được tổng hợp và xuất hiện độc lập với đơn vị đo lường, nó thường được biểu diễn như là một tỷ lệ phần trăm tính bằng tỷ lệ giữa khoảng cách hiện tại và khoảng cách đầu tiên đo được tại đầu của dự án. Sau đó, chúng ta có thể nói rằng sự tiến bộ là, ví dụ, 50% khi ước tính là nửa chặng đường những gì đã được lên kế hoạch. Nhưng nay một tỷ lệ phần trăm tiến bộ mà không cần chỉ ra những gì ông tả đang lan rộng thông tin có thể bị hiểu sai. Tiến bộ trong thời gian phụ trách, chi phí, kỹ thuật và thương mại, và rằng chúng ta gặp nhau ở đây hay ở đó, không đại diện ở tất cả các điều tương tự!
Báo cáo tiến độ thực hiện dự án tương đối (độ lệch tương đối so với các tài liệu tham khảo giữa hai các biện pháp liên tục của tiến trình) không nhất thiết phải là một tuyên bố tích cực nếu những nỗ lực đã được cung cấp, phương tiện được sử dụng hoặc chi tiêu, khoảng cách đến mục tiêu đã được ràng buộc để giảm. Đây không phải là luôn luôn như vậy. Nó đi kèm sau một lịch trình cập nhật, các tính toán mới của khoảng cách (phải được thực hiện) cho thấy rằng đã không tiếp cận mục tiêu và con đường hiện nay còn hơn đã được ước tính trong suốt là một điểm trước đó hoàn thành. Đó là nói chung là không tốt cho sự thanh thản của nhà lãnh đạo đội trưởng hoặc dự án! Muốn đạt được sự tiến bộ như vậy, phải có tầm nhìn đánh giá được sự phát triển trong mọi thời điểm của dự án, tiến độ dự án không chỉ phụ vào những gì đã được thực hiện mà còn nắm được chi phí hoặc lượng nguyên vật liệu đã tiêu thụ. Vì vậy, nó chắc chắn không phải là một kết quả kế toán với bất kỳ dữ liệu liên quan đến quá trình thực hiện của dự án, mặc dù, tất nhiên sự liên quan của các dự báo có thể được hưởng lợi từ một số quan sát trước đó và các kinh nghiệm hữu ích trong việc cải thiện tình hình.

xem thêm tin dự án

https://khoanngam.net/dich-vu-lap-du-an-dau-tu-va-danh-gia-tac-dong-moi-truong.html

Bước làm hồ sơ nộp sở kế hoạch đầu tư để trình ub tỉnh xin đầu tư gồm: Tờ trình, Thuyết minh dự án, Đề xuất đầu tư, Văn bản đề nghị thực hiện dự án, Bản vẽ tổng mặt bằng.

Chi tiết hồ sơ:

TT	TÊN DỰ ÁN	SỐ HỢP ĐỒNG	SẢN PHẦM TỆP (FILE)	SỐ LƯỢNG	GHI CHÚ
1	Dự án Nhà máy	2024	Thuyết minh dự án	1	Hồ sơ nộp sở KHĐT tỉnh, sở KHĐT trình ub tỉnh, ub tỉnh sẽ giao cho một sở nào đó làm chủ trì, sở đó thành lập tổ đấu thầu,chấm thầu
2			Bộ văn bản tờ trình	1
3			Đề xuất đầu tư	1
4			Tờ trình	1

Các mục hồ sơ trên làm xong nộp sở kế hoạch đầu tư để xin chủ trương đầu tư.

Bước làm hồ sơ xin tham gia dự thầu lựa chọn nhà đầu tư gồm:

(đất của tư nhân mua không phải làm mục này)

Stt	Nội dung công việc	Số tiền (VNĐ)
Stt	Nội dung công việc	Số tiền (VNĐ)
A	BỘ TỜ TRÌNH ĐĂNG KÍ THAM GIA
1	Đơn đăng ký thực hiện dự án
2	Bản cam kết
3	Đề xuất đầu tư Đề xuất đầu tư (theo mẫu AI.3 luật đầu tư 2020 - ban hành kèm theo thông tư số 03/2021/TT- BKHĐT ngày 09/04/2021 của Bộ kế hoạch và đầu tư, Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT ngày 31/12/2023)
4	Văn bản đề nghị thực hiện dự án Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu A.I.1 luật đầu tư 2020 - ban hành kèm theo thông tư số 03/2021/TT- BKHĐT ngày 09/04/2021 của Bộ kế hoạch và đầu tư quy định mẫu văn bản, báo cáo liên quan đến hoạt động đầu tư tại Việt Nam, đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và xúc tiến đầu tư. Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Thông tư 25/2023/TT-BKHĐT ngày 31/12/2023)
B	CÁC BẢN VẼ THIẾT KẾ
1	Thể hiện bản vẽ tổng mặt bằng 1/500 Bản vẽ thiết kế ý tưởng kiến trúc thể hiện: công năng, hình khối, đường nét, màu sắc, ánh sáng trên các bản vẽ tổng thể, mặt bằng, mối liên hệ với không gian kiến trúc cảnh quan chung của khu vực.
2	Thể hiện bản vẽ sơ đồ vị trí Sơ đồ vị trí, địa điểm khu đất xây dựng, số liệu quy mô, tính chất dự án, hiện trạng, ranh giới khu đất, thông tin quy hoạch, hướng, tuyến công trình hạ tầng kỹ thuật hiện hữu và theo quy hoạch được phê duyệt (nếu có), công trình hiện hữu và kiến trúc cảnh quan xung quanh, phân tích mối liên kết giao thông;
3	Bản vẽ cơ cấu sử dụng đất
4	Thể hiện bản vẽ 3D, Phối cảnh toàn khu
C	HỒ SƠ THAM GIA LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ (đất của tư nhân mua không phải làm bước này)
1	Lập phương án tổ chức kinh doanh phù hợp với quy hoạch - Thông tin chủ đầu tư, năng lực, kinh nghiệm. - Sự cần thiết đầu tư; - Đánh giá sự phù hợp với quy hoạch có liên quan theo quy định của pháp luật về quy hoạch; - Phân tích, xác định mục tiêu, nhiệm vụ, kết quả đầu ra của dự án; phân tích, lựa chọn quy mô hợp lý; xác định phân kỳ đầu tư; lựa chọn hình thức đầu tư; - Phân tích các điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế - kỹ thuật, lựa chọn địa điểm đầu tư; - Phương án tổ chức quản lý, khai thác, sử dụng dự án; - Đánh giá tác động môi trường và giải pháp bảo vệ môi trường; - Phương án tổng thể đền bù, giải phóng mặt bằng, tái định cư; - Dự kiến tiến độ thực hiện dự án; các mốc thời gian chính thực hiện đầu tư; - Tổ chức quản lý dự án, bao gồm xác định chủ đầu tư, phân tích lựa chọn hình thức tổ chức quản lý thực hiện dự án, mối quan hệ và trách nhiệm của các chủ thể liên quan đến quá trình thực hiện dự án, tổ chức bộ máy quản lý khai thác dự án;
2	Lập phương án đầu tư tài chính; dự kiến nguồn thu và phương án đầu tư Phân tích hiệu quả đầu tư và các bảng tính dòng tiền - Xác định tổng mức đầu tư, cơ cấu nguồn vốn, phương án huy động vốn; - Xác định chi phí vận hành, bảo dưỡng, duy tu, sửa chữa lớn trong giai đoạn khai thác dự án; - Phân tích hiệu quả đầu tư, bao gồm hiệu quả và tác động kinh tế - xã hội, quốc phòng, an ninh; khả năng thu hồi vốn đầu tư (nếu có) - Tổng mức, cơ cấu nguồn vốn của dự án, thực hiện dự án; Bảng tính khấu hao hàng năm của dự án; Bảng tính doanh thu và dòng tiền hàng năm của dự án; - Bảng mức trả nợ hàng năm theo dự án; Bảng Kế hoạch trả nợ hàng năm của dự án (nếu sử dụng phương án vay vốn). - Bảng Phân tích khả năng hoàn vốn giản đơn của dự án; Bảng Phân tích khả năng hoàn vốn có chiết khấu của dự án; Bảng Tính toán phân tích hiện giá thuần (NPV) của dự án, Bảng Phân tích theo tỷ suất hoàn vốn nội bộ (IRR) của dự án
3	Lập phương án đánh giá sự phù hợp máy móc thiết bị, lựa chọn công nghệ, thông số kỹ thuật máy móc, chuyển giao công nghệ (nếu có) Trong giai đoạn quyết định chủ trương đầu tư, nội dung giải trình về sử dụng công nghệ trong hồ sơ dự án đầu tư bao gồm: Phân tích và lựa chọn phương án công nghệ; Tên, xuất xứ, sơ đồ quy trình công nghệ; dự kiến danh mục, tình trạng, thông số kỹ thuật của máy móc, thiết bị chính trong dây chuyền công nghệ thuộc phương án công nghệ lựa chọn; Tài liệu chứng minh công nghệ đã được kiểm chứng (nếu có); Dự kiến kế hoạch đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật để vận hành dây chuyền công nghệ (nếu có); Điều kiện sử dụng công nghệ;
4	Phương án đánh giá sơ bộ tác động môi trường Đánh giá sự phù hợp của địa điểm thực hiện dự án đầu tư với Chiến lược bảo vệ môi trường quốc gia, Quy hoạch bảo vệ môi trường quốc gia, nội dung bảo vệ môi trường trong quy hoạch vùng, quy hoạch tỉnh và quy hoạch khác có liên quan. Nhận dạng, dự báo các tác động môi trường chính của dự án đầu tư đối với môi trường trên cơ sở quy mô, công nghệ sản xuất và địa điểm thực hiện dự án. Nhận diện yếu tố nhạy cảm về môi trường của khu vực thực hiện dự án đầu tư theo các phương án về địa điểm. Việc đánh giá sơ bộ tác động môi trường còn bao gồm phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án về quy mô, công nghệ sản xuất, công nghệ xử lý chất thải, địa điểm thực hiện dự án đầu tư và biện pháp giảm thiểu tác động môi trường. Xác định các vấn đề môi trường chính và phạm vi tác động đến môi trường cần lưu ý trong quá trình thực hiện đánh giá tác động môi trường.
	Tổng cộng
	Phí 10% VAT
	TỔNG CỘNG (bao gồm VAT)

Sản phẩm hồ sơ tham gia lựa chọn nhà đầu tư nếu đất của nhà nước quản lý: (đất của tư nhân mua không phải làm mục này)

TT	Sản phẩm	Số lượng	Loại file
1	Tệp (file) Thuyết minh HỒ SƠ LỰA CHỌN NHÀ ĐẦU TƯ	1	Word, pdf
2	Tệp (file) Văn bản đề nghị thực hiện dự án	1
3	Tệp (file) Đề xuất đầu tư	1
4	Tệp (file) Bản cam kết	1
5	Tệp (file) Đơn đăng ký thực hiện dự án	1
6	Tệp (file) Thể hiện bản vẽ tổng mặt bằng 1/500	1	Pdf, autocad
7	Tệp (file) Thể hiện bản vẽ sơ đồ vị trí	1
8	Tệp (file) Bản vẽ cơ cấu sử dụng đất	1
9	Tệp (file) Thể hiện bản vẽ 3D, Phối cảnh toàn khu	1