Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh gói thầu mua sắm thiết bị

 

A. YÊU CẦU CHÀO HÀNG

Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu Mua sắm trang thiết bị phòng máy vi tính phục vụ công tác dạy và học cho Trường Tiểu học Chương Dương .

Thiết thiết bị phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật theo Bảng dưới đây và được cung cấp, lắp đặt trong vòng  30 ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

TT	Tên/chủng loại hàng hóa	Số lượng (bộ)	Đặc tính kỹ thuật (1)	Bảo hành (2
1	Bàn ghế vi tính học sinh (01 bàn + 02 ghế)	40	Bàn Kích thước: (1.200x450x720)mm Được làm bằng ván cao su ghép, dày 18mm, sơn PU. Chân bằng sắt sơn tĩnh điện. Bàn có hộc để CPU, ngăn để bàn phím. Ghế kích thước: 360 x 360 x 400 (mm),  có tựa lưng. - Vật liệu: Mặt ghế và tựa lưng bằng ván gỗ ghép cao su dày 18mm, bề mặt sơn PU 3 lớp. Khung chân ghế bằng thép hộp 20x20 (mm), dày 1,2 mm, liên hết hàn CO2, Sơn tĩnh điện. Dưới chân có nút đệm bằng nhựa.	Tối thiểu là 12 tháng (tận nơi sử dụng)
2	Bộ bàn ghế vi tính giáo viên	02	Bàn kích thước: Rộng 1200 – sâu 600 – cao 750. Bàn máy tính có hộc, 1 ngăn kéo, 1 cánh mở, có khay để CPU và có bàn phím. Mặt, chân bàn và yếm gỗ ghép công nghiệp phủ PU màu ghi sáng, dày 18mm, có nẹp bo. Ghế xoay có cần  hơi điều chỉnh.
3	Máy chiếu Panasonic PT-LB382 (Thay thế dòng Panasonic PT-LB360A hết hàng do nhà sản xuất nâng cấp cấu hình) (Bao gồm màn chiếu treo tường 120 in, dây cáp VGA, Khung treo máy chiếu)	02	Công nghệ 0.63" LCD(3) Cường độ sáng: 3.800 Ansi lumen Độ phân giải: 1024x768 XGA Tương phản: 12.000: 1 Tỷ lệ: 4:3, 19:6, 16:10 Tuổi thọ bóng đèn: 10.000 giờ Tương thích Video: 720p, 1080i, 1080p/60 1080p/24, 1080p/25, 1080p/50 525i, 525p, 625i 1125i, 480p, 480i Bóng đèn 230W x 1 Điều chỉnh góc nghiêng và chỉnh vuông hình: 30° Kích thước phóng to màn hình 30-300” Kết nối: HDMI (19 pin x 1) PC in (D-sub HD 15-pin x 1) PC in (D-sub HD 15-pin x 1) Monitor out (D-sub HD 15-pin x 1) Video in 2(Pin jack x 1) Audio in (M3 x 1) Audio in (Pin jack x 2, L,R) Audio out (M3 x 1 (L-R x 1) LAN (RJ45 x 1), 10Base-T/100Base-TX, PJLink (class 1) compatible Serial in (D-sub 9-pin (female) x 1) USB-Type A: Memory Viewer USB-Type B: USB display; Xuất xứ: công nghệ Nhật Bản - Xuất xứ: China Bảo hành: 1 năm.
4	Ổn áp Lioa. 15KVA	02	- Điện áp vào: 90V ~ 250V - Điện áp ra: 100V - 220V  - Tần số: 49 ~ 62Hz - Nhiệt độ môi trường: -5°C ~ +40°C - Nguyên lý điều khiển: Động cơ Servo 1 chiều - Độ cách điện: Lớn hơn 3MΩ ở điện áp 1 chiều 500V - Độ bền điện: Kiểm tra ở điện áp 2000V trong vòng 1 phút
5	Bộ gồm 1 âmly + 2 loa + míc không dây	02	Âmpli Arirang PA-203 EB Cặp loa Arirang JANT I Micro Arirang không dây (1 cặp)

 

 

(3) Các yêu cầu khác

Cam kết thiết bị mới 100% và chính hãng.

- Nhà thầu phải có bản cam kết cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng; Giấy chứng nhận xuất xứ C/O; Giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá C/Q (đối với hàng nhập khẩu) ngay sau khi nhà thầu giao hàng hóa.

- Địa điểm cung cấp, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng: Tại Trường Tiểu học Chương Dương.

- Nhà thầu phải kèm theo catalogue của nhà sản xuất để đối chiếu các thông số kỹ thuật.

- Phải kèm theo Giấy phép bán hàng hoặc thư ủy quyền của nhà sản xuất.

B. HỒ SƠ ĐỀ XUẤT 

Hồ sơ đề xuất do nhà thầu nộp cho bên mời thầu bao gồm:

- Đơn chào hàng được ghi đầy đủ theo Mẫu số 1 Phần này, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (người đại diện theo pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số 2 Phần này).

- Biểu giá chào được ghi đầy đủ theo Mẫu số 3 Phần này, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu. HSĐX chào số lượng thiếu hoặc không đúng phạm vi cung cấp sẽ bị loại.

- Hiệu lực của HSĐX là 30 ngày, kể từ .... giờ .... phút, ngày .... tháng ..... năm 2017.

- Thời gian thực hiện hợp đồng (cung cấp và lắp đặt): Trong vòng 30 ngày.

Lưu ý: Số lượng hồ sơ đề xuất gồm: 01 bản gốc, 03 bản chụp.

 

C. ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT

 

 * Đánh giá điều kiện tiên quyết : các báo giá bị loại nếu

     - Chào giá không đúng chủng loại sản phẩm

     - Nộp chậm thời điểm quy định nộp HSĐX

     - Thời hạn hiệu lực của HSĐX ít hơn hiệu lực tối thiểu quy định.

 * Đánh giá tiêu chuẩn kỹ thuật:

     - Đánh giá tiêu chí “ Đạt” hoặc “Không đạt “ quy định tại Mục A, cột 1 “ Yêu cầu về kỹ thuật ” của văn bản này.

      - Đánh giá “ Đạt “ hay “ Không đạt” điều kiện bảo hành tối thiểu theo quy định tại Mục A, cột 2 của văn bản này.

- Đánh giá “ Đạt “ hay “ Không đạt” các điều kiện khác theo quy định tại Mục A, cột 3 của văn bản này

* Xếp loại Báo giá “ Đạt” theo thứ tự giá chào bán từ thấp đến cao.

* Phê duyệt kết quả lựa chọn:

     - Nhà thầu xếp hạng cao nhất sẽ được lựa chọn trúng thầu

     - Trường hợp không có nhà thầu nào đạt yêu cầu của bên mời thầu, bên mời thầu sẽ tổ chức Chào hàng cạnh tranh lần 2, lần 3 ,…Và bên mời thầu tự giành cho mình quyền thay đổi Danh sách ngắn  cho các lần tổ chức lại.  

Mẫu số 1

ĐƠN CHÀO HÀNG 

 

________, ngày ____ tháng ____ năm ____

 

Kính gửi: Trường tiểu học Chương Dương

(Sau đây gọi là Chủ đầu tư)

 

Sau khi nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi, ____ [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện cung cấp và lắp đặt thiết bị cho gói thầu Mua sắm trang thiết bị phòng máy vi tính phục vụ công tác dạy và học  cho Trường Tiểu học Chương Dương theo đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền là ____ [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ] cùng với biểu giá kèm theo. Thời gian thực hiện hợp đồng là ………… ngày kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.

Nếu hồ sơ đề xuất của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa theo đúng các điều khoản được thỏa thuận trong hợp đồng.

Hồ sơ đề xuất này có hiệu lực trong thời gian ____ ngày, kể từ ____ giờ ____ phút, ngày ____ tháng ____ năm 2017 [Ghi thời điểm đóng thầu].

 

Đại diện hợp pháp của nhà thầu⁽¹⁾

                                    [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

 

Ghi chú:

 (1) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Phần này. Trường hợp tại Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn chào hàng thì phải gửi kèm theo bản chụp các văn bản, tài liệu này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số 2 Phần này). Trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủ đầu tư bản chụp được chứng thực của các văn bản, tài liệu này. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là vi phạm khoản 2 Điều 12 của Luật Đấu thầu và bị xử lý theo quy định của pháp luật về đấu thầu hiện hành.

 

Mẫu số 2

GIẤY ỦY QUYỀN⁽¹⁾ 

Hôm nay, ngày ____ tháng ____ năm ____, tại ____

 

Tôi là____ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu], là người đại diện theo pháp luật của ____ [Ghi tên nhà thầu] có địa chỉ tại____ [Ghi địa chỉ của nhà thầu] bằng văn bản này ủy quyền cho____ [Ghi tên, số CMND hoặc số hộ chiếu, chức danh của người được ủy quyền] thực hiện các công việc sau đây trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu Mua sắm trang thiết bị phòng máy vi tính phục vụ công tác dạy và học cho Trường Tiểu học Chương Dương do____ [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức:

[- Ký đơn chào hàng;

 - Ký thỏa thuận liên danh (nếu có);

- Ký các văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trong quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể cả văn bản giải trình, làm rõ HSĐX;

- Tham gia quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

- Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư nếu trúng thầu.] ⁽²⁾

Người được ủy quyền nêu trên chỉ thực hiện các công việc trong phạm vi ủy quyền với tư cách là đại diện hợp pháp của____ [Ghi tên nhà thầu]. ____ [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hoàn toàn về những công việc do ____ [Ghi tên người được ủy quyền] thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ____ đến ngày ____⁽³⁾. Giấy ủy quyền này được lập thành ____ bản có giá trị pháp lý như nhau, người ủy quyền giữ ____ bản, người được ủy quyền giữ ____ bản.

 

Người được ủy quyền [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (nếu có)]

Người ủy quyền [Ghi tên người đại diện theo pháp luật của nhà thầu, chức danh, ký tên và đóng dấu]

Ghi chú:

(1) Trường hợp ủy quyền thì bản gốc giấy ủy quyền phải được gửi cho bên mời thầu cùng với đơn chào hàng theo quy định tại Phần này. Việc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện của nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật của nhà thầu thực hiện một hoặc các nội dung công việc nêu trên đây. Việc sử dụng con dấu trong trường hợp được ủy quyền có thể là dấu của nhà thầu hoặc dấu của đơn vị mà cá nhân liên quan được ủy quyền. Người được ủy quyền không được tiếp tục ủy quyền cho người khác.

(2) Phạm vi ủy quyền do người ủy quyền quyết định, bao gồm một hoặc nhiều công việc nêu trên.

(3) Ghi ngày có hiệu lực và ngày hết hiệu lực của giấy ủy quyền phù hợp với quá trình tham gia chào hàng cạnh tranh.

 

Mẫu số 3

BIỂU GIÁ CHÀO 

TT	Tên hàng hóa	Đặc tính kỹ thuật	Ký mã hiệu, nhãn mác sản phẩm	Nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa	Thời hạn bảo hành	Số lượng	Đơn vị tính	Đơn giá (bao gồm cả chi phí vận chuyển)	Thành tiền (VND)
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)	(8)	(9)	(10) =(7) x (9)
1   2   3   ...	.......   .......   .......				... tháng, tại ...				..............   ..............   ..............   ..............
Cộng									..............
Thuế									.............
Phí (nếu có)									.............
Tổng cộng									..............

                                                          

                                                            Đại diện hợp pháp của nhà thầu

                                                     [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]  

 

 

 

 
D. DỰ THẢO HỢP ĐỒNG ⁽⁾

____, ngày ____ tháng ____ năm ____

Hợp đồng số: _________

Gói thầu: Mua sắm trang thiết bị phòng máy vi tính phục vụ công tác dạy và học

- Căn cứ ⁽²⁾ ___ [Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 01/01/2017];

- Căn cứ ⁽²⁾____ [Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013];

- Căn cứ ⁽²⁾____ [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ về hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu];

- Căn cứ Quyết định số ____ ngày ____ tháng ____năm ____ của ____ về việc phê duyệt kết quả chào hàng gói thầu Mua sắm Trang thiết bị phòng máy vi tính phục vụ công tác dạy và học và thông báo kết quả chào hàng số ____ ngày ____ tháng ____ năm ____ của bên mời thầu;

- Căn cứ biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng đã được bên mời thầu và nhà thầu trúng thầu ký ngày ____ tháng ____ năm ____ ;

Chúng tôi, đại diện cho các bên ký hợp đồng, gồm có:

Chủ đầu tư (sau đây gọi là Bên A)

Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail:

Tài khoản:

Mã số thuế:

Đại diện là ông/bà:

Chức vụ:

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ____ ngày ____ tháng ____ năm ____ (trường hợp được ủy quyền).

Nhà thầu (sau đây gọi là Bên B)

Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

E-mail:

Tài khoản:

Mã số thuế:

Đại diện là ông/bà:

Chức vụ:

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ____ ngày ____ tháng ____ năm ____ (trường hợp được ủy quyền) hoặc các tài liệu khác có liên quan.

Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với các nội dung sau:

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng là các hàng hóa được nêu tại Phụ lục kèm theo.

Điều 2. Thành phần hợp đồng

Thành phần hợp đồng và thứ tự ưu tiên pháp lý như sau:

1. Văn bản hợp đồng (kèm theo Phụ lục);

2. Biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng;

3. Quyết định phê duyệt kết quả chào hàng;

4. Hồ sơ đề xuất và các văn bản làm rõ hồ sơ đề xuất của nhà thầu trúng thầu (nếu có);

5. Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh rút gọn và các tài liệu bổ sung hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh rút gọn (nếu có);

6. Các tài liệu kèm theo khác (nếu có).

Điều 3. Trách nhiệm của Bên A

Bên A cam kết thanh toán cho Bên B theo giá hợp đồng và phương thức thanh toán nêu tại Điều 5 của hợp đồng này cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và trách nhiệm khác được quy định trong hợp đồng.

Điều 4. Trách nhiệm của Bên B

Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ các loại hàng hóa như nêu tại Điều 1 của hợp đồng này, đồng thời cam kết thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trách nhiệm được nêu trong hợp đồng.

Điều 5. Giá hợp đồng và phương thức thanh toán

1.  Giá hợp đồng: _____________ [Ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ].

2.  Phương thức thanh toán:

a) Hình thức thanh toán  [Căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định thanh toán bằng tiền mặt, séc, hoặc chuyển khoản...].

b) Thời hạn thanh toán  [Căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định thời hạn thanh toán ngay hoặc trong vòng một số ngày nhất định kể từ khi nhà thầu xuất trình đầy đủ các chứng từ theo yêu cầu. Đồng thời, cần quy định cụ thể về chứng từ thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật].

c) Số lần thanh toán      [Căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu mà quy định số lần thanh toán, có thể theo giai đoạn, theo phần công việc đã hoàn thành hoặc thanh toán một lần khi hoàn thành toàn bộ hợp đồng].

Điều 6. Hình thức hợp đồng: Trọn gói.

Điều 7. Thời gian thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồng: _______________ [Ghi thời gian thực hiện hợp đồng phù hợp với yêu cầu tại Phần A, HSĐX và kết quả thương thảo, hoàn thiện hợp đồng giữa hai bên].  

Điều 8. Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra và thử nghiệm hàng hóa

1. Bên B phải cung cấp hàng hóa và giao các tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu trong HSYC, cụ thể là: _____ [Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu mà nêu cụ thể về việc giao hàng và các tài liệu, chứng từ kèm theo].

2. Yêu cầu về vận chuyển hàng hóa: ___ [Nêu yêu cầu về vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả địa điểm giao hàng tùy theo yêu cầu và tính chất của gói thầu].

3. Bên A hoặc đại diện của Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa được cung cấp. Thời gian, địa điểm và cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: _____ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm...cũng như quy định về cách thức xử lý đối với các hàng hóa không đạt yêu cầu qua kiểm tra, thử nghiệm].

Điều 9. Bảo hành

Yêu cầu về bảo hành đối với hàng hóa như sau: _____ [Nêu yêu cầu về bảo hành như sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, cơ chế giải quyết các hư hỏng, khuyết tật phát sinh trong quá trình sử dụng hàng hóa trong thời hạn bảo hành...].

Điều 10. Giải quyết tranh chấp

1. Bên A và Bên B có trách nhiệm giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa hai bên thông qua thương lượng, hòa giải.

2. Nếu tranh chấp không thể giải quyết được bằng thương lượng, hòa giải trong thời gian: _____ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp thì bất kỳ bên nào cũng đều có thể yêu cầu đưa việc tranh chấp ra giải quyết theo cơ chế: _____ [Ghi cơ chế xử lý tranh chấp].

Điều 11. Hiệu lực hợp đồng

1.  Hợp đồng có hiệu lực kể từ _____ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực của hợp đồng].

2.  Hợp đồng hết hiệu lực sau khi hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng theo luật định.

Hợp đồng được lập thành ____ bộ, chủ đầu tư giữ ____ bộ, nhà thầu giữ ____ bộ, các bộ hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

 

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ       [Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

PHỤ LỤC

DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG

(Kèm theo hợp đồng số _____,  ngày ____ tháng ____ năm ____)

 

[Phụ lục này được lập trên cơ sở HSYC, HSĐX và những thỏa thuận đã đạt được trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa được cung cấp].

Danh mục hàng hóa:

1....

2....

3....

.....